Op donderdag 5 maart kwamen communicatieprofessionals van verschillende MKB-ingenieursbureaus online bij elkaar om kennis en ervaringen uit te wisselen. Het overleg was speciaal bedoeld voor professionals die binnen kleinere organisaties werken, waar communicatie vaak met een klein team – of zelfs door één persoon – wordt georganiseerd. Juist in die context is het waardevol om met vakgenoten te kunnen sparren over herkenbare vraagstukken. 

Tijdens de bijeenkomst stonden praktische ervaringen centraal. De deelnemers bespraken onder meer de positie van communicatie binnen hun organisatie, de samenwerking met collega’s en actuele thema’s zoals arbeidsmarktcommunicatie. 

Interne communicatie in groeiende organisaties 

Een van de onderwerpen die aan bod kwam, was de impact van groei op interne communicatie. Wanneer een bureau groeit en het aantal medewerkers toeneemt, verandert ook de behoefte aan interne communicatie en de manier waarop deze georganiseerd wordt. Structuren die bij een klein bureau goed werken, vragen soms om aanpassing wanneer de organisatie groter wordt. 

Deelnemers gaven aan dat het prettig is om hierover met vakgenoten te spreken, zeker wanneer je zelf een klein communicatieteam vormt of zelfs de enige communicatieprofessional bent binnen het bureau. 

De rol van communicatieprofessionals 

Ook kwam de rol van de communicatieprofessional ter sprake. Niet iedereen heeft een technische achtergrond, maar dat hoeft volgens deelnemers geen nadeel te zijn. Juist een frisse blik kan helpen om complexe technische onderwerpen toegankelijker te maken voor verschillende doelgroepen. 

Een terugkerend punt is het activeren van consultants en adviseurs om kennis en verhalen te delen. Zij zijn vaak sterk gericht op hun projecten en klanturen, waardoor het verzamelen van input voor communicatie tijd kost. Sommige organisaties zien dit vooral als een verantwoordelijkheid van het communicatieteam, terwijl andere bureaus het meer benaderen als een gezamenlijke inspanning. 

Arbeidsmarktcommunicatie 

Arbeidsmarktcommunicatie bleek een herkenbaar thema voor alle deelnemers. Vooral het aantrekken van senior adviseurs met veel ervaring is voor veel bureaus een uitdaging. Tegelijkertijd zien organisaties dat jonge medewerkers vaak langer blijven wanneer zij al eerder met het bureau in aanraking zijn gekomen, bijvoorbeeld via een stage. Veel bureaus werken daarom met een aparte werken-bij-website om vacatures en het werkgeversverhaal beter zichtbaar te maken. 

Volgens deelnemers speelt voor jonge professionals niet alleen de inhoud van het werk een rol, maar ook de sfeer binnen het bureau en de mogelijkheid om zich verder te ontwikkelen. Daarnaast blijkt dat veel jongeren het belangrijk vinden om met hun werk bij te dragen aan een betere wereld. 

Een praktische manier om jonge talenten te bereiken is het geven van gastcolleges op scholen. Studenten maken zo kennis met het vak en met de naam van het bureau, wat later kan helpen bij het aantrekken van nieuwe medewerkers. 

Activiteiten vanuit het verenigingsbureau 

Tijdens de bijeenkomst werd ook stilgestaan bij initiatieven van het verenigingsbureau van Koninklijke NLingenieurs. Zo wordt gewerkt aan het opzetten van een community rondom arbeidsmarktcommunicatie, waarin gezamenlijke belangen van leden worden verkend en gekeken wordt welke acties gezamenlijk opgepakt kunnen worden. 

Daarnaast werd kort toegelicht hoe het verenigingsbureau de belangen van ingenieursbureaus vertegenwoordigt, bijvoorbeeld in gesprekken met opdrachtgevers en beleidsmakers en bij vraagstukken rond samenwerking in de sector. 

Herkenning en uitwisseling 

De bijeenkomst werd door de deelnemers als waardevol ervaren, mede omdat er ruimte was voor een open gesprek en herkenning van elkaars dagelijkse praktijk. Juist voor communicatieprofessionals die in een kleine organisatie werken, is het waardevol om ervaringen te delen en ideeën uit te wisselen met collega’s uit vergelijkbare bureaus. 

De volgende onlinebijeenkomst voor communicatieprofessionals van MKB-ingenieursbureaus staat gepland op donderdag 10 september 2026.